Preços Múltiplos
Mais opções de preços para o cadastro de mercadoriasEste documento tem como objetivo instruir os usuários dos sistemas Softplus no cadastro e utilização da opção de "Preços Múltiplos" do sistema. Também deve auxiliar no entendimento dos preços utilizados no cadastro de mercadorias e na venda das mesmas. A funcionalidade está disponível em todas as versões.
Toda e qualquer imagem utilizada neste documento é ilustrativa como forma de demonstrar a utilização do sistema.
Índice
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O que são os Preços Múltiplos?
São opções de vários cadastros de preços para a mesma mercadoria no sistema, denominada "Preços Múltiplos", com ele o usuário pode cadastrar quantos preços quiser para determinada mercadoria, e vincular ou não este preço a uma forma de pagamento.
O que muda entre os preços?
Como informado acima, os “preços múltiplos” permitem ao usuário o cadastro de diversos preços, também o vínculo dos mesmos a alguma formas de pagamento, diferente dos “preços normais” onde, os mesmos são utilizados para qualquer venda realizada. Quando for feito um cadastro de preços normais, o sistema deverá trazer esses valores em todas as vendas realizadas no Apcon, já os preços múltiplos deverão aparecer somente na seleção da forma de pagamento (conforme vínculo na configuração).
Quando não for informado a forma de pagamento na configuração dos preços múltiplos, os preços cadastrados nesta opção, deverão aparecer em todas as vendas normais (sem forma de pagamento informada), quando selecionado o tipo de pagamento no cadastro desses preços, os mesmos não aparecerão no momento da venda, somente quando houver selecionado a forma de pagamento.
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Localização
Para acessar a opção de Preços Múltiplos siga os passos abaixo:
Execute o APC ou Solution e vá até o menu Estoque e em seguida clique sobre Cadastro de Mercadorias (CTRL+M);
Selecione a Mercadoria que você deseja cadastras os novos preços e clique em Editar;
Navegue até a aba Valores, selecione a empresa que você deseja cadastras os novos preços e clique em Editar;
Na tela de Preços de Mercadoria por Empresa, clique sobre o botão Mais Opções de Preços para acessar a tela de Preços Múltiplos;
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Cadastro de Preços Múltiplos
Após Localizar e abrir a tela de Manutenção e Cadastro de Preços Múltiplos é possível visualizar a empresa para qual está sendo adicionada a configuração, a mercadoria e os demais preços adicionais para este produto. Caso não exista nenhum cadastro de preços adicionais, deverá aparecer na tela, apenas a mensagem “não existem dados para visualizar”;
Não é possível inativar os preços cadastrados, nos casos onde não queira mais utilizar algum dos valores cadastrados, você poderá somente excluir o mesmo.
Clique em Novo para adicionar um registro, ou em Editar para alterar algum já existente;
Será aberta a tela de Manutenção de Preços Múltiplos para cadastrar/editar um registro de preço;
Nesta tela deverá aparecer as opções:
Número: Indica a sequência do registro em questão. Este item é gerado automaticamente pelo sistema.
Data Alteração: Indica a data de criação ou alteração do registro em questão. Este item é gerado automaticamente pelo sistema.
Código da Empresa: Informa a empresa (conforme selecionada anteriormente) para o qual está sendo feito o lançamento do registro em questão.
Produto: Informa o produto (conforme selecionado anteriormente) para o qual está sendo feito o lançamento do registro em questão.
Nome do Preço: Descrição usada para o cadastro do preço em questão, poderá ser adicionada ou alterada clicando na lupa à direita da seleção;
Caso os nomes de preços já estejam cadastrados vá direito para a página 6, se precisar cadastrar novos nomes, poderá seguir para a página 5;
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Cadastro de nomes dos preços múltiplos
Clicando sobre a Lupa, é possível adicionar um registro para nome do preço clicando em Novo ou alterar clicando em Editar;
Adicione os registros que você deseja utilizar. Os itens criados aqui poderão ser reutilizados em demais mercadorias.
Após adicionar o(s) nome(s) para o preço, selecione um deles e clique no botão selecionar;
O nome do preço deverá ser setado normalmente após ser selecionado;
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Continuando o cadastro de preços múltiplos
Valor: Informe o preço para o produto, o mesmo será mostrado ao selecionar a forma de pagamento especificada ao lado (conforme veremos a seguir).
Forma de Pagamento: Informe a forma de pagamento para o qual o produto deve ser vinculado, caso preferir que o produto não tenha vínculo com alguma forma, selecione a opção "todas as formas". Observação: Na tela de vendas, o preço será mostrado apenas após ser informada a forma de pagamento vinculada a ele ou será mostrado sempre, caso esteja selecionada a opção "todas as formas".
Por fim, clique em Confirmar para gravar o cadastro deste preço.
É possível cadastrar mais preços, para isso repita os passos da página 04.
Faça a mesma operação para todos os produtos que deseja cadastrar em “preços múltiplos” e confirme. Pronto, você já poderá utilizar a mercadoria com os preços múltiplos.
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Utilização de Preços Múltiplos
Após realizar todo cadastro e configuração, vamos entender como funciona utilização dos preços no momento da venda de mercadorias no APCON.
Observação: O funcionamento dos preços múltiplos no APCON também vai depender dos parâmetros locais "Solicitar preço ao vender produto caso possua preços diferentes" e "Não solicitar quando produto possuir Preço Múltiplo".
Para acessar realizar venda com Preços Múltiplos siga os passos abaixo:
Execute o APCON e vá até o menu Venda e em seguida clique sobre Cupom Fiscal (F7).
Clique sobre o botão Forma (ou o atalho F9 no teclado), caso o preço múltiplo tenha vínculo com alguma forma de pagamento específica e selecione a forma.
Caso o Preço Múltiplo seja para todas as formas, basta adicionar o produto e quantidade.
Automaticamente será aberta a opção para selecionar os preços múltiplos, onde os preços vinculados para "todas as formas" apareceram normalmente (em todas as vendas deste produto) e o preço vinculado para alguma forma específica, deverá aparecer somente quando a forma de pagamento (F9) selecionada for compatível com a vinculada no preço.
Selecione a o preço que desejar utilizar e faça a emissão do cupom normalmente.
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Informações no Cupom
O documento fiscal deverá ser impresso normalmente, sem nenhuma informação adicional, com os valores conforme informados na venda, juntamente da forma de pagamento sendo mostrada normalmente, conforme selecionada no APCON.
Alteração de Preços Múltiplos
O cadastro de preços múltiplos também influência no momento da alteração de preços. A opção pode ser encontrada ao navegar pelo menu estoque, e em seguida clicando em “Alteração de Preços”;
Observação: Os preços múltiplos só deverão afetar a alteração de preços "por código de mercadoria";
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Adicionando mercadorias para alteração de preço
Nesta tela você poderá adicionar uma ou mais mercadorias para o qual deseja realizar a alteração de preço, veja os passos a seguir.
Clique no botão “+” e adicione o código da mercadoria para alteração.
Observação: Na seleção dos produtos pelo código, será mostrado um produto para cada código de barras cadastrado para o mesmo.
Na parte esquerda da tela, é possível alterar os preços normais (1,2 e 3), no canto direito é disponibilizado para os preços múltiplos, conforme configurado no cadastro de mercadorias;
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Alterando Preços Múltiplos
Após diferenciar os tipos de preços para alteração, vamos realizar a alteração dos preços múltiplos, para isso siga os passos abaixo.
Em Preço Novo, selecione o preço que deseja alterar e adicione o novo valor.
Em seguida clique em Alterar Preços.
Será retornado a mensagem "Você tem certeza da alteração de Preços?". Se estiver tudo certo, clique em Sim.
Em seguida será solicitado a indicação da empresa para o qual será feita a alteração. Selecione a empresa desejada e clique em Ok.
Após a alteração, será retornado a mensagem: "Preços atualizados com sucesso!"
Se necessário, é possível clicar em Limpar Lista, para que os itens adicionados para alteração sejam removidos da lista, permitindo ao usuário adicionar outras mercadorias para alteração.
Para sair da tela, clique sobre o botão “Cancelar”, o mesmo tem a função de sair sem excluir nenhum registro da lista, também mantém a alteração de preço realizada, caso a mesma tenha sido gravada.
Nenhum preço múltiplo cadastrado
Quando for adicionado/selecionado um produto que não tenha preços múltiplos cadastrados, o sistema indicará ao usuário o local onde será possível realizar a configuração dos mesmos;
