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Validar funcionário por empresa

Parâmetros Gerais

Este manual tem como intuito orientar ao usuário na correta configuração do parâmetro "Validar funcionário por empresa", dentro dos parâmetros gerais. A funcionalidade está disponível em todas as versões.

Toda e qualquer imagem utilizada neste manual é ilustrativa como forma de demonstrar a utilização do sistema.

Resumo

Define o uso de um único funcionário para mais de uma empresa. Quando habilitado, o sistema não irá permitir que os funcionários sejam visíveis em outras empresas cadastradas, nem permitirá movimentação com o mesmo. Este parâmetro não tem efeito quando apenas uma empresa é cadastrada.

Como acessar

Para acessar o parâmetro você poderá realizar os seguintes procedimentos:

  • Execute o APC / Solution e vá até o menu Sistema, submenu Empresa e em seguida clique sobre Parâmetros Gerais;

  • ou Execute o APCON e vá até o menu Sistema, submenu Parâmetros e em seguida clique sobre Parâmetros Gerais;

  • Selecione a empresa para o qual deseja configurar o parâmetro e clique em "Editar";

    Selecionando a Empresa e clicando em Editar

    Imagem de exemplo de Empresa selecionada e o botão "Editar" que será usado


  • No canto esquerdo da tela, clique sobre a aba "Gerais";

  • Na área "Opções Variadas" você encontrará o parâmetro "Validar funcionário por empresa";

    Selecionando a aba Geral e encontrando o parâmetro

    Imagem de exemplo do campo "Validar funcionário por empresa"


Exemplo

Veja abaixo um modelo em gif de como acessar o parâmetro via APC;

Gif modelo

Gif de exemplo, de como acessar o parâmetro "Validar funcionário por empresa"

Funcionamento

Você poderá trabalhar com o parãmetro habilitado ou desabilitado, onde as diferenças são:

Se você trabalha com apenas 1 empresa cadastrada em seu banco de dados, este parâmetro não terá efeito.

Habilitado

Quando marcado o parâmetro como "ativo", o sistema realiza a validação do funcionário cadastrado, sem permitir que o mesmo seja selecionado / utilizado em mais de uma empresa.


Exemplo:
Ao lançar um documento de saída via APC, se o parâmetro estiver habilitado e a empresa que você esta realizando o lançamento é para empresa 2, você só conseguirá selecionar os funcionários da empresa 2 na área de "vendedor", para geração da nota.

O exemplo citado acima ocorre para demais funções do sistema, onde é possível selecionar funcionários.

Desabilitado

Quando desmarcado o parâmetro, o sistema não realiza a validação do funcionário cadastrado, permitindo que o mesmo seja selecionado / utilizado em mais de uma empresa.


Exemplo:
Ao lançar um documento de saída via APC, se o parâmetro estiver desabilitado e a empresa que você esta realizando o lançamento é para empresa 2, você conseguirá selecionar os funcionários de cadastrados para outras empresas na área de "vendedor" (empresa 1, 3, 4, etc. Conforme cadastro de seu banco de dados), para geração da nota.

O exemplo citado acima ocorre para demais funções do sistema, onde é possível selecionar funcionários.