Mapa de Vendas
Relatórios de VendasEste manual tem como objetivo orientar o usuário no funcionamento do mapa de vendas, bem como o entendimento de cada item trazido no relatório. As informações deste relatório são baseadas nas vendas do estabelecimento;
Toda e qualquer imagem utilizada neste manual é ilustrativa como forma de demonstrar a utilização do sistema.
Localização
Para acessar o mapa de vendas, vá até o APC / Solution, utilize o menu Vendas, clique sobre Relatórios Gerenciais, em seguida em Mapa de Vendas.
Filtro
Ao clicar sobre a geração do relatório, deverá abrir o filtro para o mesmo, para que seja possível uma consulta mais precisa nas informações trazidas.
Período
Neste campo você deverá informar a data para o qual deseja consultar o relatório, onde o sistema deverá se basear nas informações com base no período informado. * O campo data é obrigatório se não informado o caixa
Caixa
Ao selecionar a opção de consulta por caixa, será desconsiderado a consulta por período (visto acima). Neste campo você deverá informar o caixa geral ou frentista para o qual deseja consultar o relatório, onde o sistema deverá se basear nas informações com base no caixa informado. * O campo caixa é obrigatório se não informado o período
Cliente
Neste campo informe o cliente, para que o sistema faça a consulta nas vendas apenas do cliente selecionado.
Funcionário
Neste campo informe o funcionário, para que o sistema faça a consulta nas vendas apenas do funcionário selecionado.
Mercadoria
Neste campo informe a mercadoria, para que o sistema faça a consulta nas vendas apenas do produto selecionado.
Grupo e SubGrupo
Informe o grupo e subgrupo, para que o sistema faça a consulta nas vendas apenas com os itens selecionados.
Turno e Departamento
Informe o turno e/ou departamento, para que o sistema faça a consulta nas vendas apenas com os itens selecionados.
Modelo
Neste campo informe modelo do documento, para que o sistema faça a consulta nas vendas apenas com o modelo selecionado.
Tipo de Mercadoria
Você poderá habilitar o tipo de mercadoria que deseja consultar no relatório, selecionando entre as mercadorias:
Somente Combustíveis: Deve trazer apenas mercadorias cadastradas como “combustível”;
Somente Produto: Deve trazer apenas mercadorias cadastradas como “produto”;
Listar Margem
Quando habilitada a opção, o mapa de vendas cria uma nova coluna no final relatório com a margem e porcentagem das vendas. Clique aqui para saber mais sobre a opção.
Tipo de Venda
Neste campo você deverá informar o tipo de venda para o qual deseja consultar o relatório, trazendo apenas vendas realizadas a vista, a prazo ou ambas as vendas.
Tipo de detalhamento
Neste campo você deverá informar o tipo de detalhamento para o qual deseja consultar o relatório, onde é possível selecionar um detalhamento das vendas por grupo, um resumo geral separado por mercadorias ou um resumo dos grupos.
Detalhar subgrupo
No tipo de detalhamento, você poderá ainda detalhar o subgrupo das mercadorias.
Seleção manual de grupo
Se habilitado essa opção, ao gerar o relatório, você poderá selecionar manualmente o grupo de mercadorias para o qual deseja gerar o relatório;
Ajustes Caixa
Se habilitado essa opção, ao gerar o relatório, serão somados os ajustes realizados nos caixas junto as vendas;
Listar Serviços
Se habilitado essa opção, ao gerar o relatório, serão mostrados no relatório de vendas todo e qualquer serviço realizada, ou seja, mercadorias com tipo serviço que tenha saído como venda. *Opção encontrada somente em v1.63.0 ou superiores;
Visualização
Selecione o tipo de visualização/geração do relatório, podendo realizar a conversão do mesmo. As opções de visualização do relatório são:
Relatório Padrão: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar o relatório na tela (com possibilidade de impressão).
Impressora Matricial: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar o relatório e realizar a impressão do mesmo na impressora que estiver setada como “impressora padrão do windows”.
HTML: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo de HTML.
MS-Excel: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo de planilhas do Excel.
MS-Word: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo do Excel.
TXT: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo de TXT para ser aberto com o bloco de notas do windows.
CSV: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo de CSV para ser aberto em aplicativos compatíveis ou no Excel.
TAB: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo de tabelas, para ser aberto com o bloco de notas do windows.
RTF: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo do RTF, que pode ser aberto no wordpad do windows.
DIF: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo do DIF, permitindo à utilização e inserção do arquivo em alguns tipos de bancos de dados.
SLK: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar e exportar o relatório para um arquivo no modelo do SLK, sendo semelhante ao DIF, o mesmo também é usado para compilação em bancos de dados.
Area Transferência: Ao selecionar esta opção, o sistema deverá gerar o relatório e copiá-lo para à área de transferência do windows, podendo utilizar as informações do relatório em um bloco de notas ou qualquer outro local com possibilidade de digitação de texto. Essa opção é semelhante ao “CTRL+C (copiar) e CTRL+V (colar)”.
Timbrar
Quando habilitado, deverá detalhar os dados da empresa no cabeçalho do relatório, adicionando também o logotipo da empresa (conforme inserido no cadastro de empresas).
Exportar
Clicando nesta opção, você será levado à tela de pré visualização do relatório, no formato de tabelas e colunas, permitindo que você selecione as opções de exportação (conforme citadas acima).
Visualizar
Clicando nesta opção, será gerado o relatório, realizando as consultas conforme filtros citados acima e realizando as funções de visualização ou exportação conforme “tipo de visualização”.
Em nosso exemplo usamos o tipo de visualização padrão, para que seja mostrado na tela (sem a opção “timbrar”):
Observação
Mesmo utilizando a opção de visualização padrão, é possível ainda imprimir o relatório e/ou exportar o mesmo para os arquivos com as extensões citadas acima. Basta utilizar os ícones encontrados na parte superior do relatório.
Funcionamento
Após a geração do relatório de mapa de vendas, temos as primeiras informações trazidas, que são dados adicionais para a utilização/impressão do mesmo.
Empresa
A primeira informação impressa no relatório são os dados da empresa, com Razão Social e CNPJ lado à lado, quando a opção “timbrar” estiver desabilitada, porém ao habilitar essa opção será mostrado primeiro o logotipo da empresa e em seguida os dados da mesma, com Razão Social, CNPJ, endereço e fone (conforme já mostrado acima).
Veja um modelo sem timbre:
Data e Hora
Ao lado das informações da empresa será mostrado a data e hora em que o relatório foi gerado, seguido da numeração.
Colunas
As colunas, são as informações detalhadas trazidas pelo relatório, o que diferencia um relatório de outro e nos auxilia a ter uma base de valores sobre os cadastros, produtos, vendas, contas e etc. As informações trazidas neste relatório são retiradas diretamente das vendas realizadas no sistema e são separados os dados por colunas, detalhando os valores conforme configurado nos filtros;
Dia
A a coluna “Dia” traz as vendas separadas por dia do mês e dia da semana (segunda, terça…).
CMV
A coluna “CMV”, é a sigla de “Custo Médio das Vendas” e tem como objetivo trazer os valores de custo médio do produto no dia em que foi listado. Esse valor é o cálculo do custo da mercadoria (cadastro de mercadorias, na aba custos) sendo multiplicado pela quantidade vendida no dia listado.
Exemplo hipotético
É gerado um relatório do dia 16/12/2016 onde a quantidade vendida é 137,156 e o custo médio da mercadoria neste dia (visto no cadastro de mercadorias, na aba custos) é 3,436. O cálculo do CMV é a quantidade (137,156) multiplicada pelo custo médio (3,436), onde seu valor final deverá o Custo Médio das Vendas (471,268).
Custo Médio da Mercadoria (no dia em questão)
* Quantidade Vendida
= Custo Médio das Vendas
Quantidade
A coluna “Quantidade”, tem como objetivo trazer os valores de quantidade vendida da mercadoria listada. Esse valor é a soma de todas as vendas desta mercadoria neste dia (em quantidade).
Acumulado (em QTD)
A coluna “Acumulado”, tem como objetivo trazer os valores de acumulados por quantidade vendida, da mercadoria listada. Esse valor é da coluna “acumulado” do dia anterior somada a quantidade vendida no dia em questão a ser visualizado.
Exemplo hipotético
Visualizando o relatório do dia 01 ao dia 03, o valor acumulado do dia 02 deve ser a soma da quantidade vendida no dia 02 + o acumulado do dia 01.
Diário (em R$)
A coluna “Diário”, tem como objetivo trazer os valores da quantidade vendida (em reais), separada por item listado;
Acumulado (em R$)
A coluna “Acumulado”, tem como objetivo trazer os valores acumulados por quantidade vendida (em reais), da mercadoria listada. Esse valor é da coluna “acumulado (em R$)” do dia anterior somada a quantidade vendida (em reais) no dia em questão a ser visualizado.
Exemplo hipotético
Visualizando o relatório do dia 01 ao dia 03, o valor acumulado (em R$) do dia 02 deve ser a soma da quantidade vendida (em R$) no dia 02 + o acumulado (em R$) do dia 01.
Margem
A coluna “Margem”, deve ser habilitada somente quando for selecionada a opção “Listar Margem” no filtro do relatório; Esta coluna, tem como objetivo trazer os valores de cálculo do total líquido subtraído do resultado do CMV diário.
Exemplo hipotético
É gerado um relatório do dia 16/12/2016 onde a quantidade vendida é 137,156 e o custo médio da mercadoria neste dia (visto no cadastro de mercadorias, na aba custos) é 3,436. O cálculo de multiplicação desses valores retornará o CMV (471,268), conforme visto anteriormente. Para calcular a margem utilizamos o total diário (545,74) subtraindo o valor de CMV (471,268), onde deverá trazer o resultado da margem (74,47).
Diário em R$ (545,74)
- CMV diário (471,268)
= Margem
Porcentagem
A coluna “Porcentagem”, deve ser habilitada junto da margem, essa coluna traz o percentual da venda, onde seu cálculo é baseado na margem dividida pelo valor acumulado em R$, em seguida multiplicado por 100, trazendo assim o valor da porcentagem dessa venda.
Margem (74,472)
/ Acumulado R$ (97,00)
* 100
= Percentual (76,77)
Porcentagem Total (v1.63.0 ou superior)
Nas versões 1.63.0 ou superiores, é calculado, no final de cada grupo do relatório, podemos visualizar o valor total da porcentagem, onde este campo é o cálculo do total trazido para margem, dividido pelo total do acumulado R$ e em seguida multiplicado por 100.
Total Margem (83,682)
/ Total Acumulado R$ (323,00)
* 100
= Percentual (25,9077)
Orientações
Será definido a forma de cálculo do relatório através de "Parâmetros Gerais, menu Caixa, Consultas por venda ou caixa", sendo as opções:
- CAIXA: As vendas em todos os relatórios e consultas são demonstradas pela data do Caixa Geral, independente do horário em que o documento foi impresso. Ex. um cupom emitido em 01/01/2017 às 00:30, do caixa de 31/12 será demonstrado nos relatórios como movimento do dia 31/12.
- VENDA: As vendas nesta opção serão demonstradas pelo horário da emissão. No mesmo exemplo acima serão computadas para o dia 01/01.