Implantação de Custo de Produtos
Orientação sobre a correta utilização do menu Implantação de Custo de ProdutosEste manual tem como intuito orientar ao usuário na utilização correta da opção de Implantação de Custo de Produtos. A operação será realizada através dos sistemas gerenciais do APC ou Solution. A funcionalidade está disponível em todas as versões.
Toda e qualquer imagem utilizada neste manual é ilustrativa como forma de demonstrar a utilização do sistema.
O que é implantação de custos?
A implantação de custos de produtos é utilizada para adicionar custos manuais nas mercadorias, normalmente usada para produtos criados recentemente e que ainda não obtiveram notas de compra. Para um preço base/padrão, é ideal que as mercadorias vendidas tenham preços de custo e, também usada, para que as mesmas assumam esses valores sem a necessidade de importação de notas de entrada no momento.
Todas as mercadorias devem aparecer aqui?
Sim, o sistema traz todas as mercadorias que estão "ativas" no APC, ou seja, quando houver uma mercadoria cadastrada, basta que ela esteja ativa, para que seja possível a adição ou alteração do preço de custo da mesma.
Lembrando que essas mercadorias (cadastradas e ativas) serão mostradas na aba "Inserir Custos", pois a aba "Alterar custos sem nota de compra" será utilizando apenas para editar registros lançados manualmente.
Orientação: A implantação de custos de produtos é gerada apenas para o cadastro de mercadorias, ou seja, não afetará na retirada de relatórios, pois os mesmos são gerados com base em notas de compra e venda de mercadorias.
Localização
Para acessar a tela de Implantação de Custo de Produtos siga os passos abaixo:
Execute o APC ou Solution e vá até o menu Estoque, submenu Inventário e em seguida clique sobre Implantação de Custo de Produtos;
Botões Superiores
Na abertura da tela, as primeiras opções mostradas para o usuário, são os botões superiores, que são botões de atalho para realizar as principais tarefas da tela. Os botões superiores disponíveis para esta tela são:
Relatório
Este botão tem a função de gerar um relatório da tela, com as mesmas informações retornadas na consulta / cadastros de registros do menu, com a mesma estrutura de linhas e colunas mostradas.
Ajuda
Este botão tem a função de enviar o usuário para manual da tela em questão, na página indicada do SPIDOCs para o mesmo.
Quando o botão estiver desabilitado, significa que o manual não existe ou ainda não foi disponibilizado para o usuário final.
Barra de Configuração de Colunas
Logo abaixo dos "Botões Superiores" temos a Barra de Configuração de Colunas (como as demais telas do sistema), permitindo ao usuário personalizar e formatar a tabela com as informações trazidas. Clique aqui e saiba mais.
Filtros
Na área de filtros é possível selecionar os dados para consultas de registros, indicando informações específicas e trazendo resultados mais precisos. Veja os filtros disponíveis na tela de Implantação de Custo de Produtos:
Mercadoria
Você poderá filtrar os registros de Implantação de Custo por mercadoria, selecionando o "produto" que deseja consultar ou inserir custos.
Grupo
Você poderá filtrar os registros de Implantação de Custo por grupo de mercadoria, selecionando o grupo que deseja consultar.
SubGrupo
Você poderá filtrar os registros de Implantação de Custo por subgrupo de mercadoria, selecionando o subgrupo que deseja consultar.
Pesquisar / Limpar
Após informar os filtros desejados, você ainda poderá configurar o número “máximo de registros” que serão trazidos na consulta, e em seguida, basta clicar em “Pesquisar”, para consultar os itens. Você também poderá clicar em “Limpar” para cancelar / desfazer a configuração realizada para os filtros;
Cabeçalho para agrupamento
Nesta área, será possível arrastar o cabeçalho das colunas para agrupar as informações dos registros listados.
Veja um exemplo abaixo, onde agrupamos os registros por "Possui nota de compra?":
É possível mover qualquer uma das colunas para agrupamento, também será possível adicionar subgrupamentos nesse cabeçalho, veja abaixo um gif de exemplo de agrupamentos:
Botões Inferiores
Na parte inferior direita da tela, é possível encontrar os botões para adicionar, alterar ou excluir um ou mais registros.
Novo (Ins)
Este botão será o responsável por adicionar novos registros de Implantação de Custo de Produtos, ao clicar em "Novo" o sistema permite a criação de um novo custo (sem nota de compra), abrindo a tela de "Implantação de Custos".
O botão "Novo" só estará habilitado quando utilizado a aba "Inserir Custos".
Editar (Enter)
Inicialmente o botão "editar" estará desabilitado, porque ao abrir a tela de Implantação de custos, automaticamente é selecionada a aba "Inserir Custos", para editar um ou mais registros de custos de produtos, é necessário selecionar a aba "Alterar custos sem nota de compra", depois selecione o item em questão que deseja alterar e clique em “Editar” ou utilize a tecla Enter (no teclado), em seguida realize a configuração das informações do item em questão (conforme veremos a seguir).
Não é possível editar custos com notas de compra vinculadas. Para "inserir" um novo custo, será necessário utilizar o botão "Novo".
Excluir (Del)
Inicialmente o botão "excluir" estará desabilitado, porque ao abrir a tela de Implantação de custos, automaticamente é selecionada a aba "Inserir Custos", para deletar um ou mais registros de custos de produtos, é necessário selecionar a aba "Alterar custos sem nota de compra", depois selecione o item em questão que deseja remover e clique em “Excluir” ou utilize a tecla Delete (no teclado), em seguida confirmar a exclusão do item em questão.
Tem certeza que deseja excluir este registro?
Não será possível excluir custos com notas de compra vinculadas, ou seja, só é possível excluir registros lançados manualmente.
Cancelar (Esc)
Para sair da tela, além de ter a opção de fechar no “X”, é possível clicar em “Cancelar” ou utilizar a tecla Esc (no teclado).
Inserir Custos
A aba "Inserir Custos" é utilizada para adicionar novos registros, nesta área deverá aparece "Todas as mercadorias ativas no sistema", ou seja, mesmo que o produto tenha ou não uma nota de compra vinculada, o item deverá ser mostrado nesta tela, desde que esteja ativo em seu cadastro. Para inserir um novo custo, clique em "Novo".
Alterar custos sem nota de compra
A aba "Alterar custos sem nota de compra" é utilizada para editar ou excluir registros, nesta área deverá aparece apenas "mercadorias com custos inseridos manualmente", ou seja, não é possível editar custos de produtos com notas de compra vinculada, apenas inserir um novo registro de custo.
Colunas
As colunas tem a função de organizar as informações do relatório, veja a seguir as colunas trazidas para a relação de notas.
Mercadoria
A coluna "Mercadoria" tem o intuito de indicar o "código do produto", conforme cadastro de mercadorias.
Descrição
A coluna "Descrição" tem o intuito de indicar o "nome do produto", conforme cadastro de mercadorias.
Custo Nota
A coluna "Custo Nota" tem o intuito de indicar o "valor de custo do produto", conforme última nota de compra ou registro inserido manualmente. Quando não houver valores indicados na coluna, significa que a mercadoria não possui nota de compra e nem implantação de custos inseridas manualmente.
Data
A coluna "Data" tem o intuito de indicar o "período" do custo, conforme última nota de compra ou registro inserido manualmente. Quando não houver valores indicados na coluna, significa que a mercadoria não possui nota de compra e nem implantação de custos inseridas manualmente.
Períodos com data e hora, indicam registros com nota de compra vinculada. Períodos apenas com data (sem horário), indicam registros no qual o último custo foi lançado manualmente.
Possui nota de compra?
A coluna "Possui nota de compra?" tem o intuito de indicar se o registro em questão contém notas de compra vinculadas ao produto.
Implantação de Custos
Ao adicionar (clicando em Novo) ou editar (clicando em Editar) um registro, será aberta a tela de Implantação de Custos, onde é possível realizar a inserção ou edição de dados, tendo as seguintes opções:
Código produto
Neste campo é possível selecionar a mercadoria no qual será lançado a implantação do custo, onde será possível informar apenas mercadorias que estiverem "ativas" no cadastro.
Não será possível alterar a mercadoria, quando o registro de implantação estiver sendo editado.
Data Movimentação
Neste campo é possível selecionar o período para o qual o custo deverá ser lençado, indicado a data de movimentação para o mesmo.
Custo
Neste campo é possível informar o valor que custo que a mercadoria irá assumir a partir da "data de movimentação" selecionada anteriormente.
Quantidade Comprada
Neste campo é possível informar a quantidade de mercadoria comprada, atualizando também o "custo médio" da mercadoria, conforme quantidade. Se necessário adicionar apenas o custo, recomendamos que a quantidade comprada continue zerada.
Atenção: O custo médio será recalculado para lançamentos retroativos, quando digitado um valor no campo quantidade comprada.
Por fim, basta clicar em "Confirmar" para gravar o novo custo da mercadoria, ou clique em "Cancelar" para anular as alterações desta tela.
Multi Empresas
Quando houver multi empresas no sistema do usuário, ao clicar em "Confirmar" o lançamento do custo, é possível, ainda, adicionar a mesma implantação para diversos estabelecimentos.
Verificar novo custo
Caso fique dúvidas sobre a implantação do novo custo para a mercadoria, é possível consultar o cadastro do produto e verificar o novo custo, para isso, siga os passos abaixo:
Execute o APC ou Solution e vá até o menu Estoque e em seguida clique sobre Cadastro de Mercadorias (CTRL+M);
Selecione o produto que deseja consultar e clique em "Editar";
Navegue até a aba Valores e procure pelo campo Preço de Custo;
Ainda na aba Valores é possível verificar o campo Última Compra, que deverá mostrar a data indicada no campo "Data Movimentação";
