Enviar PDF Anexado por Email
Parâmetros de ClientesEste manual tem como intuito orientar ao usuário na correta configuração do parâmetro "Enviar PDF Anexado por Email". A funcionalidade está disponível em versões 1.72.0 ou superiores.
Toda e qualquer imagem utilizada neste manual é ilustrativa como forma de demonstrar a utilização do sistema.
Resumo
O parâmetro influencia nos arquivos enviados por e-mail ao emitir um cupom eletrônico (NFC-e), permitindo ou não que o sistema realize o anexo do PDF da nota para envio de e-mail.
A opção só terá efeito, quando o parâmetro "Não envia email automático NFCE" estiver desabilitado.
Como acessar
Para acessar o parâmetro você poderá realizar os seguintes procedimentos:
Execute o APC / Solution e vá até o menu Vendas e em seguida clique sobre Cadastro de Clientes;
Imagem de exemplo do menu "Cadastro de Clientes"
Selecione o cliente (para o qual deseja configurar o parâmetro) e clique em editar;
Imagem de exemplo da seleção de cliente e a opção editar
Navegue até a aba Propriedades, na parte inferior da tela encontre o parâmetro Enviar PDF Anexado por Email;
Imagem de exemplo da localização do parâmetro
Exemplo via GIF
Funcionamento
Você poderá trabalhar com o parâmetro habilitado ou desabilitado, onde as diferenças são:
A opção só terá efeito, quando o parâmetro "Não envia email automático NFCE" estiver desabilitado.
Habilitado
Quando marcado o parâmetro (ativo), o sistema deverá gerar o PDF, no modelo DANFE ou NFC-e (conforme indicação de configuração do XMLNOTIFY) e em , o mesmo será anexado (junto ao xml) no e-mail a ser enviado para o consumidor.
Exemplo:
Com o parâmetro habilitado, realizamos a geração de uma NFC-e normalmente, o sistema, ao enviar essa nota por e-mail, deverá anexar o arquivo PDF gerado e envia-lo junto do arquivo xml do documento.
Desabilitado
Quando desmarcado o parâmetro (inativo), o sistema realiza atransmissão da NFC-e normalmente e na operação de envio da nota por e-mail,não será gerado o PDF, onde o sistema anexa somente o xml da venda, para envio de e-mail ao consumidor.
Exemplo:
Com o parâmetro desabilitado, realizamos a geração de uma NFC-e normalmente, o sistema, ao enviar essa nota por e-mail, não irá realizar a geração e o anexo do arquivo PDF, enviando somente o arquivo xml do documento.
Orientações finais
Para a operação de envio de e-mail, é importante ficar atento sobre algumas situações, tais como:
Não envia email automático NFCE deve estar habilitado
A opção Enviar PDF Anexado por Email só terá efeito, quando o parâmetro "Não envia email automático NFCE" estiver desabilitado.
Configuração do Modo PDF
É possível configurar o modelo de nota que o PDF deverá gera, podendo alterar entre DANFE (folha A4) ou NFC-e (espelho do cupom eletrônico). A configuração poderá ser realizada através do arquivo "XMLNotifyManager.ini" encontrado na pasta "%appdata%\SoftPlus". O item configurado é o "ModoPDF", que leverá como padrão o código 1 (modelo NFC-e) e podendo configurar os formatos: 0 - Formato A4 ou 1 - Formato de NFC-e (utilizado como padrão).
Tempo para envio de e-mail
É possível configurar o tempo do envio de e-mail, através de um parâmetro (TempoEntreEnviosEmail) no arquivo de configuração do XmlNotify (%appdata%\SoftPlus\XMLNotifyManager.ini), com intuito de informar quanto tempo o sistema deve aguardar entre o envio de emails. OBS: O tempo configurado poderá influenciar e evitar que alguns provedores entendam muitos envios sequenciais, como Spam. O tempo padrão do envio é de 10 segundos.
Pasta de gravação do pdf
O sistema deverá gravar o pdf gerado na mesma localização onde foi configurado para salvar os demais arquivos de notas eletrônicas. Nesta pasta, será criada um subpasta chamada NFCePDF e dentro da mesma, será divididas outras subpastas com ano e mês de geração dos pdfs.