Estoque Físico dos Tanques para UF de MS
Orientação sobre a correta utilização e entendimento da tela de estoque físico dos tanques para o LMCEste manual tem como intuito orientar ao usuário na utilização correta da opção de estoque físico dos tanques e do lançamento dos mesmos no livro de movimentação de combustíveis, através do sistemas gerenciais do APC. Bem como o entendimento sobre a opção e no lançamento desses registros.
Toda e qualquer imagem utilizada neste manual é ilustrativa como forma de demonstrar a utilização do sistema.
Orientação
Este documento não tem o objetivo de orientar o usuário na geração e cálculo do LMC. Para saber como realizar a correta geração do LMC, clique aqui.
O que é o Estoque Físico dos Tanques?
A partir da versão 1.14.13, para o estado do MS, o sistema exige que o usuário adicione o estoque inicial medido em seus tanques. Onde ao abrir o primeiro caixa frentista do dia, será solicitado os estoque dos tanques. Esta alteração foi necessária devido a incidências de multas para clientes que estavam com seu estoque no sistema diferente do estoque dos tanques.
Essas informações vão para o LMC?
Sim, essas informações serão levadas para o estoque inicial do LMC para o dia informado e no final do dia anterior do LMC. Por isso tenha muito cuidado com os valores a serem adicionados nessa tela, pois o valor final do LMC também será alterado (apenas no sistema), caso necessário uma reimpressão do LMC, o mesmo deverá levar o valor adicionado na tela de “estoques físicos dos tanques”;
Eu posso digitar depois?
Sim, se necessário “adiar a medição” e realizar o lançamento do estoque inicial mais tarde, clique sobre o botão “voltar” ou “cancelar” (podendo alterar, dependendo da versão) quando os estoques forem solicitados. Esta tela deverá ser solicitada na próxima abertura de caixa. Conforme veremos a seguir. Porém recomendamos que o lançamento do estoque inicial dos tanques seja inserido no início do dia (abertura do primeiro caixa frentista).
E se o valor for informado errado?
Para usuários que fizerem lançamentos de valores incorretos, estes poderão ainda fazer um ajuste dos valores digitados. Conforme veremos a seguir;
Aviso
Destacamos que este controle é de obrigatoriedade do usuário, e que o sistema fornece os devidos meios necessários para identificação de diferenças e mecanismos para lançamentos. Ressaltamos também que as multas podem ser de valores altos (acima de R$ 5.000,00).
E se minha UF não for de MS?
Se o seu estabelecimento não for do estado do Mato Grosso do Sul, não tem a obrigatoriedade de informar o estoque físico dos tanques na abertura do caixa, será necessário somente a geração e impressão do LMC atual, anexado em livro, junto aos termos de abertura e fechamento, deixando disponível para fins de fiscalização. Para saber mais sobre o LMC, clique aqui.
Estoque dos tanques na abertura do caixa
A tela de estoque físico dos combustíveis deverá ser solicitada todos os dias na abertura do primeiro caixa do dia ou na abertura dos demais (nos casos em que o usuário adiar a medição e clicar em “voltar” ou “cancelar”, conforme orientado anteriormente). Com isso, veja abaixo o funcionamento da tela de estoque físico dos tanque:
Nesta tela o usuário poderá selecionar a empresa para o qual deseja lançar o estoque real da medição. É possível também informar data e hora no qual foi feito essa medição do estoque, se desejar poderá marcar o parâmetro “Utilizar data e hora atual”, para que o sistema adicione esse lançamento para a data e hora atual no qual está o seu computador.
Declaração dos dados inseridos
Após lançar os valores, será necessário ainda, marcar a opção “Declaro para os fins legais que as informações constantes neste cadastro são verdadeira, responsabilizando-me pelo seu conteúdo”. Caso o parâmetro não seja habilitado, não será possível continuar, retornando a mensagem: Você deve marcar o campo de declaração para prosseguir!
Após declarar que as informações passadas são de sua responsabilidade, clique em “Confirmar” e continue.
Aviso
Destacamos que este controle é de obrigatoriedade do usuário, e que o sistema fornece os devidos meios necessários para identificação de diferenças e mecanismos para lançamentos. Ressaltamos também que as multas podem ser de valores altos (acima de R$ 5.000,00).
Estoque dos tanques manualmente
Conforme citado acima, para usuários que necessitam “adiar a medição” ou que fizeram lançamentos de valores incorretos, poderão ainda fazer um ajuste dos valores digitados, através do menu “Estoque Físico dos Tanques”;
Para acessar a opção manualmente siga os passos abaixo:
Execute o APC, vá até o menu Estoque e em seguida clique sobre Estoque Físico dos Tanques;
Botões Superiores
Na abertura da tela, as primeiras opções retornadas para o usuário, são os botões superiores, onde teremos o botão “Relatório”, que permite gerar um relatório da tela exatamente como está filtrada.
Barra de Configuração de Colunas
Na parte superior da tela de registros, teremos a opção Barra de Configuração de Colunas (como as demais telas do sistema),permitindo a configuração e layout da tela. Para saber mais sobre a opção clique aqui.
Filtros
Na área de filtros é possível selecionar os dados para consultas dos registros, filtrando informações específicas e trazendo resultados mais precisos, veja os filtros disponíveis nesta tela:
Empresa
Por padrão, o filtro empresa vem desabilitado para alteração, onde o mesmo só deve permitir a seleção de outra empresa, quando o banco de dados conter multi empresas cadastradas.
Data
Você poderá filtrar os registros por período, selecionando por “data inicial” e “data final” para consulta.
Tanque
É possível realizar a busca por tanque, selecionando o tanque em questão neste campo. Se não houver tanques selecionados, o sistema traz todos os tanques cadastrados e ativos no sistema.
Pesquisar / Limpar
Após informar os filtros desejados, você ainda poderá configurar o número “máximo de registros” que serão trazidos na consulta, e em seguida, basta clicar em “Pesquisar”, para consultar os registros ou se desejar poderá clicar em “Limpar” para cancelar a configuração realizada para os filtros;
Resultados da Consulta
Ao clicar em “pesquisar” o sistema deve trazer todos os registros já lançados para o estoque físico dos tanques, conforme filtros realizados. É possível verificar nesta tela o estoque do sistema (&disponível para venda) e o valor de estoque do LMC (lançado na abertura do caixa ou pelo menu de Estoque Físico dos Tanques). Com os dados trazidos para os valores de estoque, o sistema também identifica a diferença nos estoques do sistema para com o estoque do LMC. Veja abaixo os registros da consulta:
Botões Inferiores
Na parte inferior direita desta tela de registros, é possível encontrar os botões para manutenção de um ou mais itens listados. Os botões encontrados para essa tela são:
Novo (Ins)
O botão “Novo”, é utilizado para inserir registros na tela, porém como são itens de lançamento de estoque, os mesmos já possuem um botão específico para seu lançamento, conforme veremos a seguir.
Editar (Enter)
O botão “Editar”, permite ao usuário alterar o registro selecionado e tem a função de ajustar as informações lançadas na abertura do caixa ou através deste mesmo. Também é possível alterar um item selecionado clicando duas vezes sobre o mesmo.
Na “edição / alteração” dos valores inseridos para o estoque físico, teremos mais algumas opções, tais como:
O estoque digitado nesta tela, deve sobrescrever o informado na abertura do caixa, levando a nova informação para o LMC.
Empresa, Tanque e Data: Desabilitados, pois são os valores selecionados no filtro para consulta;
Estoque: Digitado anteriormente no lançamento da medição, basta substituir pelo valor real do tanque;
Água: Para situações onde ocorre a entrada de água no tanque, informe a quantidade neste campo.
Temperatura: Se desejar informar a temperatura do tanque, informe neste campo;
Tipo: Informe de onde veio o registro de medição. Manual, indica que a medição foi feita manualmente, ou seja, com régua. Veeder, indica que a medição foi feita automática por equipamentos de leitura veeder root;
Excluir (Del)
O botão “Excluir”, é utilizado para deletar / remover registros já lançados, porém os lançamentos de estoque não podem ser excluído, somente alterados, por isso o botão “Excluir” deve estar desabilitado.
Cancelar (Esc)
Para sair da tela de registros, além de ter a opção de fechar no “X”, você poderá clicar em “Cancelar” ou utilizar a tecla Esc (no teclado).
Inserir Leitura Manual dos Tanques
Quando necessário adiar o lançamento das medições através da “abertura de caixa frentista”, é possível lançar manualmente esses valores através deste menu (conforme citado acima). Clicando no botão “Inserir Leitura Manual dos Tanques” será aberta a mesma tela citada na abertura do caixa frentista, veja a seguir:
Aviso
Confira atentamente os valores informados pois os mesmos servirão para alimentar as informações referentes ao LMC do dia específico. A Softplus não se responsabiliza por estas informações, já que elas são coletadas por fatores externos, de forma manual ou através de medidores.
Medição diferente do saldo
Na digitação da medição para a tela de estoque físico dos tanques, se o valor lançado for diferente do que está no saldo de estoque (disponível para venda) e esse valor for acima da tolerância permitida de 0,6%, deverá ser retornado um aviso ao usuário, permitindo que prossiga com o lançamento, deixando os valores digitados diferentes (clicando em sim) ou retornando para tela para realizar a correção (clicando em não):
LMC diferente do saldo de Estoque
No lançamento dos estoque para o LMC (na manutenção de LMC), quando for informado uma medição com valores divergentes (acima da tolerância permitida de 0,6%) do saldo de estoque do sistema, será retornado um alerta, relatando que há inconsistências. É possível clicar em “sim” e continuar com os valores adicionado ou clicar em “não” e ajustar esses lançamentos. Se o usuário escolher por prosseguir, o sistema irá realizar um ajuste de inventário no saldo de estoque do sistema, para igualar os estoques finais deste dia.
